Анализ работы, описание, спецификация и оценка должности

Актуальная информация о содержании и характере рабочих мест имеет жизненно важное значение для управления любой организацией. Эффективное управление персоналом требует, чтобы каждая индивидуальная работа определялась, описывалась, оценивалась и передавалась сотрудникам, соответствующим требованиям ее личностного и квалификационного профиля.

Существуют следующие методы и процедуры, используемые для определения обязанностей, ответственности, условий труда и рабочих отношений между рабочими местами и квалификацией персонала:

  1. Анализ работы;
  2. Должностная инструкция (Описание функциональных обязанностей);
  3. Должностная спецификация (Профиль должности);
  4. Оценка должности (грейдинг).

 

  1. Анализ Работы (Рабочего Места)

Анализ работы — это процесс систематического  объективного определения конкретных обязанностей, существенных характеристик, ответственности и условий, связанных с конкретной работой, а также требований к личностной характеристики, навыкам и квалификации, необходимым для выполнения исполнителем данной работы удовлетворительно.

В ходе анализа работы оценивается, что делает сотрудник. Это процесс получения информации о работе, который исследует:

  • что именно делает работник на определенной работе;
  • как он это делает;
  • зачем он это делает;
  • какие требования предъявляются к личностной характеристике и навыкам исполнителя;
  • какие существуют физические требования и условия окружающей среды, связанные с этой конкретной работой.

Анализ работы служит основой для выполнения многих функций по управлению персоналом:

  • подготовки описания работы (краткое изложение сути рабочего или управленческого процесса, степень его ответственности, условия работы и т.п.);
  • спецификации работы (личностной спецификации работника);
  • подбора сотрудников и приема их на работу;
  • формирования систем оплаты труда;
  • оценки результативности труда работников;
  • создания программ по обучению и развитию сотрудников;
  • обеспечения безопасности труда.

Существует три основных метода анализа работы, которые по отдельности или в комбинации могут быть применены к процессам сбора информации:

  • наблюдение;
  • собеседование;
  • вопросники.

 

  1. Должностная Инструкция (Описание Функциональных обязанностей)

Подробнее о должностных инструкциях вы можете узнать здесь:

Должностная инструкция

Чтобы ускорить процесс создания и оформления должностной инструкции, используйте конструктор должностной инструкции:

Конструктор должностной инструкции

 

  1. Должностная спецификация (Профиль должности)

Должностная спецификация (Профиль должности) создается на базе анализа работы и описания функциональных обязанностей и включает список требований к личной квалификации, компетенциям, навыкам, знаниям, физическим и умственным требованиям, необходимым для эффективной работы на данной конкретной должности.

Подробнее о должностной спецификации (профиле должности) Вы можете узнать здесь:

Профиль должности в 5 шагов

Чтобы ускорить процесс создания и оформления должностной спецификации (профиля должности), используйте конструктор для создания профиля должности:

Форма профиля должности

 

  1. Оценка должности (Грейдинг)

Оценка должностей – это систематический метод оценки стоимости каждой отдельной должности (работы) в отношении всех других должностей (работы) в той же организации.

Назначение оценки должностей:

  • Определение относительной ценности каждой работы в качестве основы для справедливых различий в оплате труда не предприятии;
  • Ранжирование и позиционирование должностей (распределение их в иерархической структуре предприятия) в соответствии с установленной ценностью данной позиции для предприятия;
  • Систематизация и совершенствование системы и структуры оплаты труда, а также формирование адресной и прозрачной политики оплаты труда на предприятии.

 

Заявка на подбор персонала

Индивидуальный план развития сотрудника

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *