Конец года – время финальных отчетов, подведения итогов и постановки планов на предстоящий год. Кроме того, это отличное время, чтобы отпраздновать достигнутые успехи, сплотить команду и достойно встретить один из самых любимых праздников – Новый Год. В офисах царит всеобщее оживление, т.к. бодро идет подготовка к корпоративному празднику.
Корпоративный праздник – не только способ развлечься и отдохнуть. Корпоративный праздник – это один из инструментов выстраивания коммуникации между сотрудникам компании, а также хороший способ распространения корпоративных ценностей компании. Его основная задача -сплотить коллектив, укрепляя корпоративный дух и повышая творческий потенциал работников.
Как же спланировать, подготовить и провести корпоративную вечеринку так, чтобы результат оказался положительным, средства были вложены эффективно, а лояльность, энтузиазм и хороший мотивационный климат в организации принес не только серьезные психологические, но и, как итог, материальные дивиденды?
Организация корпоративных мероприятий – сложный и многоэтапный процесс, требующий особых знаний, навыков и умений. Сегодня поговорим об этом.
Начинать подготовку любого корпоративного мероприятия необходимо с планирования.
Переходим к составлению бюджета:
- Определите статьи финансовых затрат в соответствии с утвержденным сценарием;
- Составьте проект бюджетной сметы;
- Проведите мониторинг рыночных цен провайдеров услуг и продуктов;
- Дополните проект бюджета конкретными цифрами/ценами поставщиков услуг и продуктов;
- Согласуйте и утвердите окончательный вариант бюджета у руководства компании.
Теперь подумайте, чем вы будете угощать своих гостей:
Так вы сможете закрепить положительный эффект от проведенного корпоративного мероприятия:
- Опубликовать информацию, фото и отзывы сотрудников о проведенном корпоративном мероприятии на внутреннем сайте (Интранете) и в корпоративной газете компании;
- Разместить пресс-релизы в СМИ и социальных сетях;
- Разослать электронные письма-благодарности всем участникам и гостям мероприятия.
Хотите определить уровень удовлетворенности сотрудников проведенным корпоративным мероприятием? Проведите анкетирование персонала по следующим вопросам:
- Оцените, пожалуйста, мероприятие _______ (название мероприятия) , которое проводилось ________ 20___ г. в __________________ (место проведения).
- Что особенно понравилось в мероприятии?
- Что не понравилось в мероприятии?
- Подтвердились ли Ваши ожидания от мероприятия?
- Что можно в будущем сделать лучше?
Надеюсь, эта инструкция поможет вам в подготовке и проведении успешных и эффективных корпоративных мероприятий. Удачи!