Локальные нормативные акты предприятия, регламентирующие процесс трудовой деятельности сотрудников

Проект «Стратегическое направление, организационный и функциональный дизайн XYZ Company» (фрагмент)

г.Ташкент, 2008

 

Локальные нормативные документы на предприятиях существуют не только потому, что этого требует трудовое законодательство. Локальные нормативные акты регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения,  конкретизируя нормы трудового законодательства с учетом их особенностей в конкретных условиях того или иного работодателя, создавая организационно-правовую базу для индивидуального подхода к каждому работнику.

Основное назначение правил, положений, кодексов, политик и процедур,  существующих в организации – предоставление руководством наиболее полной информации о своей позиции, требованиях, предоставляемых льготах, пожеланиях и ожиданиях относительно своего персонала.

 

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

  • Назначение:

ПВТР – основной локальный нормативный акт предприятия, разрабатываемый в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными актами о труде, регламентирующий заключение, изменение и прекращение трудового договора, обеспечение дисциплины труда, использование рабочего времени и времени отдыха и иных вопросов правоотношений, возникающих между работниками и работодателем.

  • Основное содержание:
    • Общие положения
    • Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора
    • Стимулирование труда
    • Обеспечение дисциплины труда и ответственность
    • Рабочее время, время отдыха
  • Преимущества использования:
    • Требование действующего законодательства

 

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

  • Назначение (Ст.29 ТК РУ):

Коллективный договор — нормативный акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии.

Коллективное соглашение — нормативный акт, содержащий обязательства по установлению условий труда, занятости и социальных гарантий для работников определенной профессии, отрасли, территории.

  • Основное содержание (Ст.37 ТК РУ):

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.

В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

    • форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
    • механизм регулирования оплаты труда, исходя из изменений цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
    • занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
    • продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков;
    • улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и лиц, не достигших восемнадцати лет, обеспечение экологической безопасности;
    • соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;
    • льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
    • добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
    • размеры и сроки внесения работодателем дополнительных взносов на индивидуальные накопительные пенсионные счета своих работников;
    • контроль за выполнением коллективного договора, ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования профсоюзов, иных уполномоченных работниками представительных органов.

В коллективном договоре, с учетом экономических возможностей предприятия, могут содержаться и другие, в том числе более льготные трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными законодательными и иными нормативными актами (дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, досрочный уход на пенсию, компенсация транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве и их детей в школах и дошкольных учреждениях, иные дополнительные льготы и компенсации).

В коллективный договор включаются нормативные положения, если в действующих законодательных актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

  • Преимущества использования:
    • трудовое законодательство предоставляет право работодателю установить в коллективном договоре дополнительные трудовые и социальные льготы для работников;
    • коллективный договор позволяет существенно сократить объем документооборота по кадровым вопросам

 

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

  • Назначение:

Документ, который:

    • содержит правила поведения внутри предприятия и нормы взаимоотношений с внешними партнерами;
    • формирует и транслирует пропагандируемые предприятием ценности и позволяет не только привлечь новых сотрудников, но и новых клиентов
  • Основное содержание:
    • Цели предприятия;
    • Миссия (описание ценностей предприятия, совокупность которых обеспечивает выстраивание и прослеживание четких взаимосвязей видов деятельности предприятия с внутренней и внешней средой);
    • Девиз (позиционирование предприятия, отражающее то лучшее, что предприятие предлагает);
    • Главные корпоративные принципы (Что для предприятия важно? Какие качества и характеристики являются определяющими?)
    • Основные следствия (Что вытекает из всего вышеперечисленного? Какие основные выводы возможно сделать? Что из себя представляет данное предприятие?)
  • Преимущества использования:
    • Создание корпоративного кодекса – это один из способов обеспечения информационной открытости и публичности предприятия, а также свидетельство приверженности высоким стандартам корпоративного поведения. Такой кодекс улучшает имидж предприятия во внешней среде, укрепляя бренд работодателя.

 

РУКОВОДСТВО ПО ПОЛИТИКАМ И ПРОЦЕДУРАМ КОМПАНИИ

  • Назначение:
    • Документ, описывающий последовательный и структурированный подход к деятельности предприятия и его сотрудников, позволяющий с одной стороны определять рамки  требований предприятия к сотрудникам, с другой же стороны являющийся отражением выработанной кадровой стратегии предприятия.
  • Основное содержание:
    • Административные и общие рабочие вопросы (конфиденциальность, дресс-код, политика равных возможностей при трудоустройстве, предоставление предприятием машины и т.п.);
    • Технические средства (использование корпоративного интернета и эл.почты, информационная безопасность, использование личной эл.почты и т.п.);
    • Дисциплина труда;
    • Льготы и отпуск (трудовой отпуск, отпуск в связи с трагическими событиями в семье, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания, выслуга лет, мед. страхование и т.п.);
    • Условия труда (рабочее время, перерывы в течение рабочего дня и т.п.)
    • Техника безопасности и противопожарной безопасности
    • Проблемы сотрудников (подача жалоб, конфликт интересов и т.п.)
    • Обучение и развитие
  • Преимущества использования:
    • Отлаженный процесс коммуникации;
    • Руководство к действию, позволяющее повысить эффективность работы;
    • Сокращение времени адаптации новых сотрудников и прозрачность рабочих процессов для всех категорий сотрудников

 

НАСТОЛЬНАЯ КНИГА СОТРУДНИКА

  • Назначение:
    • Описание основных стандартов, процедур, норм, специфики технологии предприятия, требований и ожиданий работодателя в кратком, структурированном виде.
  • Основное содержание:
    • Краткая информация об истории и сфере деятельности предприятия, миссии, видении, ценностях и т.д.;
    • Основные правила и процедуры, принятые на предприятии;
    • Краткое изложение политик и процедур, непосредственно относящихся к деятельности и стимулированию персонала;
    • Пошаговые алгоритмы, связанные со спецификой технологии предприятия;
    • Пожелания руководства.
  • Преимущества использования:
    • Конкретная, структурированная информация о нормах и стандартах поведения в компании, выдаваемая каждому сотруднику

 

Категории кадровых документов

 

Алгоритм оформления кадровых документов

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *