Проект «Стратегическое направление, организационный и функциональный дизайн XYZ Company» (фрагмент)
г.Ташкент, 2008
Локальные нормативные документы на предприятиях существуют не только потому, что этого требует трудовое законодательство. Локальные нормативные акты регулируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, конкретизируя нормы трудового законодательства с учетом их особенностей в конкретных условиях того или иного работодателя, создавая организационно-правовую базу для индивидуального подхода к каждому работнику.
Основное назначение правил, положений, кодексов, политик и процедур, существующих в организации – предоставление руководством наиболее полной информации о своей позиции, требованиях, предоставляемых льготах, пожеланиях и ожиданиях относительно своего персонала.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
- Назначение:
ПВТР – основной локальный нормативный акт предприятия, разрабатываемый в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными актами о труде, регламентирующий заключение, изменение и прекращение трудового договора, обеспечение дисциплины труда, использование рабочего времени и времени отдыха и иных вопросов правоотношений, возникающих между работниками и работодателем.
- Основное содержание:
- Общие положения
- Порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора
- Стимулирование труда
- Обеспечение дисциплины труда и ответственность
- Рабочее время, время отдыха
- Преимущества использования:
- Требование действующего законодательства
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР
- Назначение (Ст.29 ТК РУ):
Коллективный договор — нормативный акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии.
Коллективное соглашение — нормативный акт, содержащий обязательства по установлению условий труда, занятости и социальных гарантий для работников определенной профессии, отрасли, территории.
- Основное содержание (Ст.37 ТК РУ):
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.
В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:
- форма, система и размер оплаты труда, денежные вознаграждения, пособия, компенсации, доплаты;
- механизм регулирования оплаты труда, исходя из изменений цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
- продолжительность рабочего времени и времени отдыха, отпусков;
- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и лиц, не достигших восемнадцати лет, обеспечение экологической безопасности;
- соблюдение интересов работников при приватизации предприятия, ведомственного жилья;
- льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
- добровольное и обязательное медицинское и социальное страхование;
- размеры и сроки внесения работодателем дополнительных взносов на индивидуальные накопительные пенсионные счета своих работников;
- контроль за выполнением коллективного договора, ответственность сторон, социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования профсоюзов, иных уполномоченных работниками представительных органов.
В коллективном договоре, с учетом экономических возможностей предприятия, могут содержаться и другие, в том числе более льготные трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными законодательными и иными нормативными актами (дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, досрочный уход на пенсию, компенсация транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве и их детей в школах и дошкольных учреждениях, иные дополнительные льготы и компенсации).
В коллективный договор включаются нормативные положения, если в действующих законодательных актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.
- Преимущества использования:
- трудовое законодательство предоставляет право работодателю установить в коллективном договоре дополнительные трудовые и социальные льготы для работников;
- коллективный договор позволяет существенно сократить объем документооборота по кадровым вопросам
КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ
- Назначение:
Документ, который:
- содержит правила поведения внутри предприятия и нормы взаимоотношений с внешними партнерами;
- формирует и транслирует пропагандируемые предприятием ценности и позволяет не только привлечь новых сотрудников, но и новых клиентов
- Основное содержание:
- Цели предприятия;
- Миссия (описание ценностей предприятия, совокупность которых обеспечивает выстраивание и прослеживание четких взаимосвязей видов деятельности предприятия с внутренней и внешней средой);
- Девиз (позиционирование предприятия, отражающее то лучшее, что предприятие предлагает);
- Главные корпоративные принципы (Что для предприятия важно? Какие качества и характеристики являются определяющими?)
- Основные следствия (Что вытекает из всего вышеперечисленного? Какие основные выводы возможно сделать? Что из себя представляет данное предприятие?)
- Преимущества использования:
- Создание корпоративного кодекса – это один из способов обеспечения информационной открытости и публичности предприятия, а также свидетельство приверженности высоким стандартам корпоративного поведения. Такой кодекс улучшает имидж предприятия во внешней среде, укрепляя бренд работодателя.
РУКОВОДСТВО ПО ПОЛИТИКАМ И ПРОЦЕДУРАМ КОМПАНИИ
- Назначение:
- Документ, описывающий последовательный и структурированный подход к деятельности предприятия и его сотрудников, позволяющий с одной стороны определять рамки требований предприятия к сотрудникам, с другой же стороны являющийся отражением выработанной кадровой стратегии предприятия.
- Основное содержание:
- Административные и общие рабочие вопросы (конфиденциальность, дресс-код, политика равных возможностей при трудоустройстве, предоставление предприятием машины и т.п.);
- Технические средства (использование корпоративного интернета и эл.почты, информационная безопасность, использование личной эл.почты и т.п.);
- Дисциплина труда;
- Льготы и отпуск (трудовой отпуск, отпуск в связи с трагическими событиями в семье, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания, выслуга лет, мед. страхование и т.п.);
- Условия труда (рабочее время, перерывы в течение рабочего дня и т.п.)
- Техника безопасности и противопожарной безопасности
- Проблемы сотрудников (подача жалоб, конфликт интересов и т.п.)
- Обучение и развитие
- Преимущества использования:
- Отлаженный процесс коммуникации;
- Руководство к действию, позволяющее повысить эффективность работы;
- Сокращение времени адаптации новых сотрудников и прозрачность рабочих процессов для всех категорий сотрудников
НАСТОЛЬНАЯ КНИГА СОТРУДНИКА
- Назначение:
- Описание основных стандартов, процедур, норм, специфики технологии предприятия, требований и ожиданий работодателя в кратком, структурированном виде.
- Основное содержание:
- Краткая информация об истории и сфере деятельности предприятия, миссии, видении, ценностях и т.д.;
- Основные правила и процедуры, принятые на предприятии;
- Краткое изложение политик и процедур, непосредственно относящихся к деятельности и стимулированию персонала;
- Пошаговые алгоритмы, связанные со спецификой технологии предприятия;
- Пожелания руководства.
- Преимущества использования:
- Конкретная, структурированная информация о нормах и стандартах поведения в компании, выдаваемая каждому сотруднику