“XYZ Company”
Проект “Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов”
«ПРИЕМ НА РАБОТУ»
краткое пошаговое руководство и образцы документов
(фрагмент)
Узбекистан, Ташкент, 2013г.
СОДЕРЖАНИЕ:
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ:
- Список документов, требуемых при приеме на работу
- Правила приема на работу:
- Алгоритм оформления приема на работу
РАЗДЕЛ II. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:
- Заявление о приеме на работу
- Трудовой договор:
- Оформление трудового договора
- Срок трудового договора
- Необходимые и дополнительные условия трудового договора
- Дополнительные условия трудового договора
- Предварительное испытание при приеме на работу
- Особенности заключения срочного трудового договора
- Порядок приема на работу иностранных граждан:
- Аккредитация сотрудников представительств и филиалов международных и иностранных негосударственных некоммерческих организаций
- Паспортный режим
- Регистрация иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Узбекистан
- Заполнение личных документов
- Личный листок Т-2:
- Правила оформления личных листков (форма Т-2)
- Заполнение разделов формы Т-2
- Учет и хранение личных листков
- Документы личного дела
- Табель учета рабочего времени
РАЗДЕЛ III. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ:
- Трудовой договор
- Заявление
- Приказ о приеме
- Личный листок
Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ
- СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБУЕМЫХ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:
При приеме на работу поступающий предъявляет следующие документы:
- ПАСПОРТ либо заменяющий его документ, а лица в возрасте до шестнадцати лет – свидетельство о рождении и справку с места жительства;
- ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, за исключением лиц, поступающих на работу впервые.
Примечание:
- при отсутствии трудовой деятельности гражданин обязан предоставить справку из махаллинского комитета о том, что он ранее не работал, а находился на иждивении родителей.
- лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;
- ВОЕННЫЙ БИЛЕТ либо приписное свидетельство (с действительной отсрочкой) соответственно для военнообязанных или призывников;
- ДИПЛОМ об окончании высшего или среднего специального, профессионального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку.
- ИНН (идентификационный налоговый номер)
- ИНПС (пенсионная книжка)
- СПРАВКА О ДОХОДАХ – для имевших ранее трудовую деятельность.
При приеме на работу запрещается требовать от поступающего документы, не предусмотренные законодательством.
- ПРАВИЛА ПРИЕМА НА РАБОТУ:
Правила приема на работу определяются Трудовым Кодексом Республики Узбекистан. Статьи кодекса определяют правила оформления документов, определения испытательного срока и законность требований и действий работодателя при приеме работника на работу.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ ВКЛЮЧАЕТ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ:
- трудовой договор;
- приказ о приеме работника на работу;
- трудовая книжка;
- личный листок Т-2;
- документы личного дела;
- табель учета рабочего времени
В соответствии со статьей 82 ТК РУ, прием на работу оформляется приказом работодателя. Основанием для издания приказа является заключенный с работником трудовой договор. Руководитель предприятия заключает ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ с работниками в пределах полномочий, предоставленных ему собственником предприятия.
Фактическое допущение работника к работе должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо с его ведома, считается заключением трудового договора со дня начала работы независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.
До заключения трудового договора с работником рекомендуется ознакомить его с локальными нормативными актами, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании и д.р. и должностной инструкцией. Это позволит избежать недоразумений, связанных с условиями работы, до подписания трудового договора.
Трудовая функция работника может быть указана как непосредственно в договоре, так и в его приложении – должностной инструкции.
ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ издается в точном соответствии с содержанием заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку.
Все виды записей о приеме на работу вносятся в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под роспись в ЛИЧНОМ ЛИСТКЕ Т-2.
Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу ведения учета трудовых книжек.
Формирование ЛИЧНОГО ДЕЛА производится непосредственно после приема работника. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Данный учет осуществляется посредством ведения ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ
| № п/п |
Содержание | Срок | Цель |
| 1. | Затребовать у будущего работника документы в соответствии с установленным перечнем |
До приема на работу | Проверить комплектность, оформление |
| 2. | Выдать будущему работнику Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и другие локальные нормативные акты предприятия, непосредственно связанные с трудовыми отношениями и будущей деятельностью работника |
До приема на работу | Для ознакомления под подпись |
| 3. | Предложить будущему работнику написать заявление о приеме на работу (Если в организации предусмотрено написание заявлений о приеме) и передать его для визирования лицу, наделенному соответствующими полномочиями |
До допуска к работе | Исключает несоответствия между волеизъявлением работника и предлагаемыми условиями работы |
| 4. | Направить на медицинский осмотр (в установленных законодательством случаях) | До заключения трудового договора | Требования по охране труда |
| 5. | Внести сведения о работнике в журнал учета трудовых договоров |
Присвоить табельный номер и определить номер трудового договора |
Регистрация документов предприятия в хронологическом порядке |
| 6. | Ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией |
До заключения трудового договора | Если должностной инструкции нет, то трудовая функция, права, обязанности, пределы ответственности работника должны быть отражены в трудовом договоре |
| 7. | Подготовить трудовой договор (не менее двух экземпляров) и подписать у работника и уполномоченного лица предприятия. Выдать работнику один экземпляр трудового договора. |
После выполнения
пункта № 6 |
В экземпляре предприятия сделать отметку о выдаче трудового договора работнику и подтвердить его подписью |
| 8. | Издать приказ о приеме на работу и внести его в Журнал учета приказов по личному составу. |
На основании подписанного сторонами трудового договора | Точное соответствие с содержанием трудового договора. Подтверждается подписью работника |
| 9. | Внести запись в Книгу ведения учета трудовых книжек. |
При получении трудовой книжки от работника | Кадровый и документальный учет предприятия |
| 10. | На основании приказа внести записи в трудовую книжку, под подпись работника в личном листке Т-2. |
В трехдневный срок | Подтверждение трудового стажа работника |
| 11. | Заполнить личную карточку (межведомственная типовая форма Т-2).Подтвердить правильность сведений подписью работника. |
В трехдневный срок | Кадровый учет предприятия |
| 12. | Сформировать личное дело работника. | До допуска к работе | Кадровый учет предприятия |
| 13. | Сформировать и передать комплект документов в бухгалтерию. Подтвердить получение пакета документов подписью уполномоченного работника бухгалтерии. | В день оформления документов | Своевременный учет и начисление работнику заработной платы. |
Раздел II. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
На сегодняшний день, при приеме на работу, работникам не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником возникают и официально оформляются посредством трудового договора, на основании которого уже издается приказ о приеме работника. Тем не менее, общая практика свидетельствуют, что почти на каждом предприятии требуют написание заявления.
Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:
- адресата (кому адресуется заявление);
- предполагаемой должности;
- структурного подразделения;
- даты начала работы;
- типа занятости (только в отдельных случаях: совместительство, срочный трудовой договор);
- даты составления заявления;
- подписи сотрудника.
Согласие на прием нового работника дает руководитель предприятия. Свое согласие он выражает соответствующим визированием письменного заявления претендента.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
- ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:
Главным основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор.
В соответствии со статьей 72 ТК РУ, трудовой договор есть соглашение между работником и работодателем о выполнении работы по определенной специальности, квалификации, должности за вознаграждение с подчинением внутреннему трудовому распорядку на условиях, установленных соглашением сторон, а также законодательными и иными нормативными актами о труде.
По соглашению сторон трудового договора определяются:
- место работы (предприятие или его подразделение);
- трудовая функция работника – специальность, квалификация, должность, по которой он будет работать;
- день начала работы;
- срок действия трудового договора при заключении его на определенный срок;
- размер оплаты и другие условия труда.
- уровень трудовых прав и гарантий для работников, установленный законодательными и иными нормативными актами, не может быть понижен при заключении трудового договора.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с работником заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, которые подписываются сторонами, с указанием даты его подписания. Подпись должностного лица заверяется печатью предприятия, подтверждающей подлинность и правомочность подписи. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Форма трудового договора разрабатывается с учетом примерного договора, утверждаемого в порядке, установленном Правительством Республики Узбекистан (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению Кабинета Министров от 11 марта 1997 года № 133)
- СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:
В соответствии со статьей 75 ТК РУ, трудовые договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок не более пяти лет;
- на время выполнения определенной работы.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, не может быть перезаключен на определенный срок, а также на время выполнения определенной работы без согласия работника.
- НЕОБХОДИМЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА;
НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
| Место работы
|
Наименование предприятия, учреждения, организации (его структурного подразделения), куда принимается работник; |
| Трудовая функция | Работа по определенной специальности, квалификации либо должности (в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником), содержание которой определяется должностными инструкциями, квалификационными обязанностями и иными нормативными актами; |
| День начала работы
|
Трудовой договор, заключенный в соответствии с законодательством, вступает в силу с момента его подписания, а если не оговорена дата начала работы, работник должен приступить к работе не позднее рабочего дня (смены), следующего за подписанием договора; |
| Размер оплаты и другие условия труда.
|
Размер оплаты труда устанавливается по соглашению сторон и не может быть ниже установленного законодательством минимального размера и не ограничивается максимальными размерами; |
| В случаях, предусмотренных законодательством, перечень необходимых условий может быть расширен. | Например, при заключении трудового договора с совместителями обязательно определяется конкретная продолжительность ежедневной работы в пределах максимальной, предусмотренной законодательством. |
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
По соглашению сторон в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия. Они могут конкретизировать обязательства сторон, дополнять их, предусматривать предоставление работнику дополнительных льгот и преимуществ.
В дополнительные условия может быть включено следующее:
| Возложение на работника дополнительных трудовых обязанностей | Предусмотренных ЕТКС, с определением условий труда |
| Совмещение профессий (должностей), как самостоятельное условие трудового договора | С указанием порядка и условий совмещения |
| Конкретный срок испытания | Даты начала и окончания испытательного срока, если работник принимается на работу с испытательным сроком |
| Установление в индивидуальном порядке более высокого размера оплаты труда | Тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, премии и др. вознаграждения, связанные с высокой квалификацией работника, выполнением более сложных работ в случаях, если это предусмотрено действующим законодательством, коллективным договором или иными нормативными актами, действующими на предприятии |
| Режим рабочего времени, установленный для работника | Неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сокращенное рабочее время, почасовая, начало и окончание рабочего дня и др. |
| Отпуск | Предоставление дополнительных (оплачиваемых и неоплачиваемых) дней отдыха, отпусков;
|
| Условия социально-бытового характера | Обеспечение местом в детском саду, путевки на санаторно-курортное лечение, транспортное обслуживание, централизованное снабжение продуктами питания, предоставление жилья и др.
|
| Выплата неустойки | В случае досрочного прекращения срочного трудового договора, предусмотренная законом |
| Материальная ответственность | Для лиц, обслуживающих денежные или товарные ценности |
| Основания прекращения трудового договора для руководителей предприятия и т. д. | Дополнительные, не предусмотренные законодательством |
- ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИСПЫТАНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:
В соответствии со статьей 84 ТК РУ, трудовой договор может быть заключен с предварительным испытанием с целью:
- проверки соответствия работника поручаемой работе;
- принятия работником решения о целесообразности продолжения работы, обусловленной трудовым договором.
Прохождение предварительного испытания должно быть оговорено в трудовом договоре. При отсутствии такой оговорки считается, что работник принят без предварительного испытания.
Предварительное испытание НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ при приеме на работу:
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей до трех лет;
- лиц, направленных на работу в счет минимального количества рабочих мест, установленного для предприятия;
- работников, с которыми заключается трудовой договор на срок до шести месяцев.
В соответствии со статьей 85 ТК РУ, срок предварительного испытания не может превышать ТРЕХ МЕСЯЦЕВ.
В срок предварительного испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине.
В соответствии со статьей 86 ТК РУ, в период предварительного испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде и условия труда, установленные на предприятии.
Период предварительного испытания включается в трудовой стаж.
В соответствии со статьей 87 ТК РУ, до истечения срока предварительного испытания каждая из сторон вправе прекратить трудовой договор, письменно предупредив другую сторону за ТРИ ДНЯ. В этом случае прекращение трудового договора работодателем возможно только при неудовлетворительном результате испытания.
Сокращение предусмотренного частью первой настоящей статьи срока предупреждения о прекращении трудового договора допускается только по соглашению его сторон.
В течение срока предупреждения, предусмотренного частью первой настоящей статьи или определенного по соглашению сторон трудового договора, работник вправе отозвать поданное заявление о прекращении трудовых отношений.
Если до истечения срока предварительного испытания ни одна из сторон не заявила о прекращении трудового договора, то действие договора продолжается и его последующее прекращение допускается на общих основаниях.
(конец ознакомительного фрагмента)
Локальные нормативные акты предприятия
Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров.