Краткое пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства с нуля

Постановка кадрового делопроизводства организации включает несколько основных этапов:

1.    ИЗУЧИТЬ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ:
  • Конституция РУ
  • Трудовой кодекс РУ
  • Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (приложение № 1 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Примерная форма трудового договора (контракта) (приложение № 2 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Примерные правила внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации независимо от их ведомственной принадлежности, форм собственности и хозяйствования (зарегистрированы Министерством юстиции Республики Узбекистан 14 июня 1999 г. № 746)
  • Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан 29 января 1998 г. № 402)
  • Порядок исчисления среднемесячной заработной платы (приложение № 6 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок (зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан 19 января 2000 г. № 873)
  • Положение о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию( зарегистрированным МЮ 08.05.2002 г. № 1136)
  • Правила возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей (приложение № 2 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 февраля 2005 г. № 60)
  • Перечень причин инвалидности, при которых инвалидность считается наступившей вследствие трудового увечья (приложение № 7 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 мая 1994 г. № 249)
  • Список работников с особым характером труда, которым устанавливается сокращенный рабочий день (приложение № 4 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Предельная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (приложение № 8 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Порядок предоставления гарантийных выплат, связанных с выполнением работниками государственных или общественных обязанностей, а также совершением ими действий в интересах общества (приложение № 5 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
  • Другие документы.

 

2.    ИЗУЧИТЬ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:

Все документы кадрового учета персонала должны полностью соответствовать учредительным документам организации. Особое внимание необходимо уделить вопросам документального оформления трудовых отношений с руководителем предприятия.

 

3.    ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРЕЧЕНЬ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ:
 Документы, обязательные по закону:
  • Штатное расписание;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовые книжки;
  • Книга ведения учета трудовых книжек и вкладышей в них, Книга приема трудовых книжек, Книга расхода трудовых книжек;
  • Трудовые договоры (контракты), дополнительные соглашения;
  • Приказы;
  • График отпусков;
  • График сменности;
  • График обязательных медицинских осмотров;
  • Положение об оплате труда работников, премировании и материальном стимулировании работников;
  • Должностные инструкции;
  • Типовой бланк договора о полной материальной ответственности;
  • Документация по охране труда и противопожарной безопасности;
  • Табель учета использования рабочего времени.
Разрабатываемые в локальном порядке:
  • Коллективный договор;
  • Локальные нормативные акты (положения об отделах, инструкции, процедуры, стандарты);
  • Корпоративный кодекс;
  • Настольная книга сотрудника;
  • Книги учета и регистрации, регистрационные журналы;
  • Другие документы.

 

4.    ОФОРМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ:

Руководитель организации является ее первым работником. Он наделяется соответствующими полномочиями по управлению предприятием.

 

5.    СОСТАВИТЬ  И  УТВЕРДИТЬ  ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ  В  УСТАНОВЛЕННОМ  ПОРЯДКЕ:
  • Штатное расписание;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Типовой бланк трудового договора, дополнительного соглашения;
  • Бланки приказов;
  • Должностные инструкции;
  • Документация по охране труда;
  • Табель учета использования рабочего времени;
  • Книги учета и регистрации, регистрационные журналы;
  • Локальные нормативные акты (положения об отделах, инструкции, процедуры, стандарты);
  • Корпоративный кодекс;
  • Другие документы.

 

6.    НАЗНАЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:

Книга ведения учета трудовых книжек ведется ответственным лицом, назначенным работодателем. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, и трудовые книжки, выданные впервые поступающим на работу, с записью серии и номера.

 

Данный перечень включает основные процедуры по организации с нуля кадрового делопроизводства организации.

Ключевая задача кадровой службы любого предприятия – ведение корректного ежедневного документооборота, не противоречащего трудовому законодательству.

 

Postanovka kadrovogo deloproizvodstva s 0

 

 

Удачи и успехов в организации грамотного кадрового делопроизводства в вашей компании!

 

Локальные нормативные акты

Алгоритм процесса приема на работу

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *