Краткое пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства с нуля

Постановка кадрового делопроизводства организации включает несколько основных этапов:

1.    ИЗУЧИТЬ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ:

• Конституция РУ
• Трудовой кодекс РУ
• Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (приложение № 1 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Примерная форма трудового договора (контракта) (приложение № 2 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Примерные правила внутреннего трудового распорядка предприятия, учреждения, организации независимо от их ведомственной принадлежности, форм собственности и хозяйствования (зарегистрированы Министерством юстиции Республики Узбекистан 14 июня 1999 г. № 746)
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан 29 января 1998 г. № 402)
• Порядок исчисления среднемесячной заработной платы (приложение № 6 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок (зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан 19 января 2000 г. № 873)
• Положение о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию( зарегистрированным МЮ 08.05.2002 г. № 1136)
• Правила возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей (приложение № 2 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 февраля 2005 г. № 60)
• Перечень причин инвалидности, при которых инвалидность считается наступившей вследствие трудового увечья (приложение № 7 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 мая 1994 г. № 249)
• Список работников с особым характером труда, которым устанавливается сокращенный рабочий день (приложение № 4 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Предельная продолжительность рабочего времени для работников, занятых на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда (приложение № 8 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Порядок предоставления гарантийных выплат, связанных с выполнением работниками государственных или общественных обязанностей, а также совершением ими действий в интересах общества (приложение № 5 к Постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 марта 1997 г. № 133)
• Другие документы.

2.    ИЗУЧИТЬ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:

Все документы кадрового учета персонала должны полностью соответствовать учредительным документам организации. Особое внимание необходимо уделить вопросам документального оформления трудовых отношений с руководителем предприятия.

3.    ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРЕЧЕНЬ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ:

 Документы, обязательные по закону:

• Штатное расписание;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Трудовые книжки;
• Книга ведения учета трудовых книжек и вкладышей в них, Книга приема трудовых книжек, Книга расхода трудовых книжек;
• Трудовые договоры (контракты), дополнительные соглашения;
• Приказы;
• График отпусков;
• График сменности;
• График обязательных медицинских осмотров;
• Положение об оплате труда работников, премировании и материальном стимулировании работников;
• Должностные инструкции;
• Типовой бланк договора о полной материальной ответственности;
• Документация по охране труда и противопожарной безопасности;
• Табель учета использования рабочего времени.

Разрабатываемые в локальном порядке:

• Коллективный договор;
• Локальные нормативные акты (положения об отделах, инструкции, процедуры, стандарты);
• Корпоративный кодекс;
• Настольная книга сотрудника;
• Книги учета и регистрации, регистрационные журналы;
• Другие документы.

4.    ОФОРМИТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ:

Руководитель организации является ее первым работником. Он наделяется соответствующими полномочиями по управлению предприятием.

5.    СОСТАВИТЬ  И  УТВЕРДИТЬ  ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ  В  УСТАНОВЛЕННОМ  ПОРЯДКЕ:

• Штатное расписание;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Типовой бланк трудового договора, дополнительного соглашения;
• Бланки приказов;
• Должностные инструкции;
• Документация по охране труда;
• Табель учета использования рабочего времени;
• Книги учета и регистрации, регистрационные журналы;
• Локальные нормативные акты (положения об отделах, инструкции, процедуры, стандарты);
• Корпоративный кодекс;
• Другие документы.

6.    НАЗНАЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:

Книга ведения учета трудовых книжек ведется ответственным лицом, назначенным работодателем. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, и трудовые книжки, выданные впервые поступающим на работу, с записью серии и номера.

Данный перечень включает основные процедуры по организации с нуля кадрового делопроизводства организации.

Ключевая задача кадровой службы любого предприятия – ведение корректного ежедневного документооборота, не противоречащего трудовому законодательству.

Удачи и успехов в организации грамотного кадрового делопроизводства в вашей компании!

Локальные нормативные акты

Алгоритм процесса приема на работу