Корпоративное мероприятие: инструкция по организации и проведению

Конец года – время финальных отчетов, подведения итогов и постановки планов на предстоящий год. Кроме того, это отличное время, чтобы отпраздновать достигнутые успехи, сплотить команду и достойно встретить один из самых любимых праздников – Новый Год. В офисах царит всеобщее оживление, т.к. бодро идет подготовка к корпоративному празднику.

Корпоративный праздник – не только способ развлечься и отдохнуть. Корпоративный праздник – это один из инструментов выстраивания коммуникации между сотрудникам компании, а также хороший способ распространения корпоративных ценностей компании. Его основная задача -сплотить коллектив, укрепляя корпоративный дух и повышая творческий потенциал работников.

Как же спланировать, подготовить и провести корпоративную вечеринку так, чтобы результат оказался положительным, средства были вложены эффективно, а лояльность, энтузиазм и хороший мотивационный климат  в организации принес не только серьезные психологические, но и, как итог,  материальные дивиденды?

Организация корпоративных мероприятий – сложный и многоэтапный процесс, требующий особых знаний, навыков и умений. Сегодня поговорим об этом.

Начинать подготовку любого корпоративного мероприятия необходимо с планирования.

plan-korporativnogo-meropriyatiya

 

Переходим к составлению бюджета:

  • Определите статьи финансовых затрат в соответствии с утвержденным сценарием;
  • Составьте проект бюджетной сметы;
  • Проведите мониторинг рыночных цен провайдеров услуг и продуктов;
  • Дополните проект бюджета конкретными цифрами/ценами поставщиков услуг и продуктов;
  • Согласуйте и утвердите окончательный вариант бюджета у руководства компании.

 

Теперь подумайте, чем вы будете угощать своих гостей:

menyu

 

Так вы сможете закрепить положительный эффект от проведенного корпоративного мероприятия:

  • Опубликовать информацию, фото и отзывы сотрудников о проведенном корпоративном мероприятии на внутреннем сайте (Интранете) и в корпоративной газете компании;
  • Разместить пресс-релизы в СМИ и социальных сетях;
  • Разослать электронные письма-благодарности всем участникам и гостям мероприятия.

Хотите определить уровень удовлетворенности сотрудников проведенным корпоративным мероприятием? Проведите анкетирование персонала по следующим вопросам:

  1. Оцените, пожалуйста, мероприятие _______ (название мероприятия)  , которое проводилось ________ 20___ г. в __________________ (место проведения).
  2. Что особенно понравилось в мероприятии?
  3. Что не понравилось в мероприятии?
  4. Подтвердились ли Ваши ожидания от мероприятия?
  5. Что можно в будущем сделать лучше?

 

Надеюсь, эта инструкция поможет вам в подготовке и проведении успешных и эффективных корпоративных мероприятий. Удачи!

 

Мотивация. Мифы и факты.

10 содержательных характеристик корпоративной культуры

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *