Приказ – это локальный нормативный акт предприятия, созданный в соответствии с законодательством и распространяющий свое действие на работников данной организации.
Приказ является распорядительным документом, оформляющим решения нормативного характера, а также решения по организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия.
Содержание приказов
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий и основания или причины для издания приказа. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то констатирующая часть приказа отсутствует.
В распорядительной части приказа излагается решение руководителя либо содержание действий в отношении всего предприятия, структурного подразделения или конкретного лица, о котором издается приказ.
В пунктах распорядительной части приказа указываются:
• конкретные действия;
• исполнители (с указанием Ф.И.О и должности);
• сроки исполнения предписываемых действий;
• должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения данного приказа
Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований.
Основания для издания приказа указываются после распорядительной части, со ссылкой на документ, который послужил основанием для издания приказа.
Приказы готовятся на основании:
• распоряжений руководителя предприятия;
• решений или заключений комиссий, инспекций и т.п.;
• докладных записок руководителей структурных подразделений;
• заявлений работников;
• подписанных трудовых договоров и приложений к ним;
• справок, медицинских заключений;
• других документов, предусмотренных законодательством.
Оформление приказов
Приказы оформляются на фирменных бланках предприятия и подшиваются в специальные папки. При регистрации приказы нумеруются в хронологическом порядке в пределах календарного года.
Приказ содержит следующие реквизиты:
• наименование организации – автора документа;
• наименование вида документа (ПРИКАЗ);
• место составления или издания документа;
• дата;
• регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• отметка о наличии приложения;
• подпись;
• визы (согласование).
Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем предприятия или уполномоченного им на это лица.
Виды приказов
Обычно на предприятии ведутся две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия.
Проект приказа, при необходимости, согласовывается с соответствующими должностными лицами. Завизированный проект приказа подается на подпись руководителю предприятия.
Приказ по личному составу является основным документом, определяющим служебное положение работника, создаваемым для внесения соответствующих записей в документы по учету и оплате труда.
Приказ по личному составу объявляется работнику, упомянутому в нем, под подпись. В случае отказа от ознакомления с приказом, данный факт удостоверяется соответствующим актом.
Пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства