“XYZ Company”
Инструкция по кадровому делопроизводству (фрагмент)
Проект “Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов”
Узбекистан, Ташкент, 2013г.
В кадровом делопроизводстве регистрация документов осуществляется в целях придания документам юридической силы, контроля их исполнения, поиска и хранения.
ЖУРНАЛЬНАЯ ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Оформление журналов / книг регистрации документов:
На обложке указывается:
- наименование организации
- заголовок
- дата заведения журнала
- дата окончания (после полного заполнения)
Регистрация документов
Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.
Все документы, подлежащие регистрации, можно разделить на:
- внутренние;
- распорядительные;
- входящие;
- исходящие.
Входящим, исходящим, распорядительным и внутренним документам присваиваются самостоятельные регистрационные номера. Регистрационный номер (индекс) документа — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первой записи № 01. Нумерация валовая, нарастающая, она заканчивается в последний день календарного года. Все журналы /книги регистрации ведутся до полного заполнения.
Образцы журналов
Локальные нормативные акты предприятия
Документирование трудовых отношений