Все о служебных командировках

Оформление командировки – процедура, имеющая свои особенности.  Основные вопросы, возникающие в процессе документального оформления командировки, связаны с подготовкой пакета документов для командированного работника и подведения итогов финансовых затрат, произведенных работником в ходе выполнения служебного задания.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ

Нормативно-правовые документы по командировкам:

• Трудовой кодекс РУз;
• Налоговый кодекс РУз;
• Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан – Утверждена постановлением Министерства финансов и Министерства труда и социальной защиты населения Республики Узбекистан от  24 июля 2003 года №№ 83, 7/12 (далее по тексту «Инструкция»);
• Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан от 19 октября 2015 г., № 92. (далее по тексту «Положение»);
• Законодательство о бухгалтерском учете;
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации.

Правила и нормы:

В соответствии с «Инструкцией»:

• Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации, учреждения, объединения, предприятия на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы;
• Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной, либо подвижной характер, не считаются командировками.
• Зa командированным работником сохраняется место работы (должность), средний заработок для сдельщиков и должностной оклад или ставка для остальных категорий работников за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.
• При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется в той организации, которая его командировала. В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

Срок командировки:

В соответствии с «Инструкцией»:

• Срок командировки работников определяется руководителями организаций, но не может превышать в каждом случае 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
• Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать 12 месяцев.
• Продление срока командировки допускается в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя организации, приказом которого командирован работник.

Время пребывания в месте командировки:

В соответствии с «Инструкцией»:

• Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.
• Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24 часов включительно, а с 00 часов и позднее — последующие сутки, а днем приезда — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.
• Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
• Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

Дополнительные гарантии и льготы отдельным категориям работников:

• В соответствии со ст. 228 ТК РУ не допускается направление в командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет (детей-инвалидов — до шестнадцати лет), без их согласия.
• В соответствии со ст. 238. ТК РУ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в соответствии со ст. 228 ТК РУ распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери (в случае ее смерти, лишения родительских прав, длительного пребывания в лечебном учреждении и в других случаях отсутствия материнской заботы о детях), а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
• В соответствии со ст. 238. ТК РУ указанные в ст. 228 ТК РУ  гарантии и льготы предоставляются также бабушке, деду или другим родственникам, фактически воспитывающим детей, лишенных родительского попечения.

Процедура оформления командировки:

Оформление командировки – это поэтапный процесс, сопровождающийся заполнением определенных документов.

В соответствии с «Инструкцией» и «Положением»:

• Направление работников организаций в командировки производится руководителями этих организаций.
• Командировка оформляется приказом и выдачей утвержденного плана-задания на командировку и командировочного удостоверения по форме согласно приложению № 1 к «Инструкции».
• Командировки работников в вышестоящие в порядке подчиненности организации осуществляются по вызову руководителей этих организаций или по согласованию с ними.
• В организациях регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки в данную организацию, ведется в специальных журналах по формам согласно приложению № 2, 3 к «Инструкции».
• Руководитель организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку, и за производство отметок в командировочных удостоверениях.

Временная нетрудоспособность командированного работника:

В соответствии с «Инструкцией»:

• В случаях наступления временной нетрудоспособности во время нахождения в командировке командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не свыше двух месяцев.
• Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке.
• За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

Возмещение расходов по командировкам:

Порядок и размеры возмещения расходов работников по командировкам определяются:

• ст. 171 ТК РУ;
• Инструкцией о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан;
• Положением о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики;
• Коллективным договором и локальными нормативными актами предприятия.

Отчетность:

По возвращении из командировки работник превращается в подотчетное лицо.

В соответствии с «Положением»:

• Авансовый отчет об использовании средств, выданных на командировочные расходы, представляется в бухгалтерию организации не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки в той валюте, в которой был получен аванс.
• Окончательный расчет по результатам командировки производится по фактическим расходам, подтвержденным документально, с учетом установленных норм и доплат, по курсу Центрального банка Республики Узбекистан, на дату принятия авансового отчета. Курсовые разницы, возникшие от изменения курса национальной валюты Республики Узбекистан по отношению к иностранным валютам, отражаются в учете в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

Образцы документов:

Скачать (PDF, 79KB)

Скачать (PDF, 79KB)

Скачать (PDF, 104KB)

Приказ

Составляем график отпусков