Конец года для специалистов кадровых служб – время заняться графиком отпусков на предстоящий рабочий год. Предлагаю поэтапно рассмотреть процедуру составления и утверждения графика отпусков.
График отпусков – организационно-правовой документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
График отпусков является обязательным документом, как для работодателя, так и для работника.
Для работы над составлением графика отпусков вам необходима следующая информация:
- Период, когда организации имеет максимальную возможность предоставить отпуска своим сотрудникам, не нарушая свой технологический и производственный процесс;
- Данные по продолжительности отпуска, на которую имеет право каждый из работников;
- Пожелания сотрудников по времени предоставления отпусков;
- Сведения о том, кто из сотрудников имеет право на выход в отпуск в летнее или другое удобное для них время;
Что нужно знать?
Согласно ст. 133 ТК РУ всем работникам, в том числе и работающим по совместительству, предоставляются ежегодные трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В соответствии со ст. 144 ТК РУ очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, утверждаемым до начала календарного года работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.
При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что в соответствии с п.3 ст. 144 ТК РУ закон предоставляет следующим работникам право на использование трудового отпуска в летнее или другое удобное для них время:
- одиноким родителям (вдовам, вдовцам, разведенным, одиноким матерям) и женам военнослужащих срочной военной службы, воспитывающим одного или более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка инвалида — до шестнадцати лет);
- инвалидам I и II группы;
- участникам войны 1941 — 1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
- лицам моложе восемнадцати лет;
- обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях;
- в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.
Работающим мужчинам ежегодный отпуск, по их желанию, предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам.
Время использования отпуска, установленного графиком, может быть изменено в соответствии со ст. 145 ТК РУ.
Оформление и утверждение графика отпусков
При оформлении графика отпусков необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия.
- Регистрационный номер документа целесообразно вводить в том случае, если график отпусков часто подвергается изменениям.
- Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер и дата приказа.
- Слева в специально отведенной графе «СОГЛАСОВАНО» указывается номер и дата протокола собрания профсоюзного комитета или иного представительного органа работников.
- Наименования структурных подразделений можно расположить как в алфавитном порядке, так и по степени их функциональной важности.
- В график включается информация о ФИО работника, занимаемой им должности, количестве предоставляемых ему отпускных дней и периоде (дате) отпуска.
- График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с председателем профсоюзного комитета или иного представительного органа работников (графа «СОГЛАСОВАНО») и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (графа «УТВЕРЖДЕНО»).
Образцы документов
(ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ)
ПРИКАЗ № ___
«___» ______________ 20___ г. г. _____________
«Об утверждении графика отпусков на 20___ г.»
- Утвердить график отпусков _______________________________ (наименование предприятия) на 20____г.
- Установить, что график отпусков на 20 ___ г. вступает в силу с «01» января 20 _____г.
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
- График отпусков на 20____ г.
- Протокол собрания профсоюзного комитета № ___ от «__» _________ 20 _____г.
| (наименование должности уполномоченного лица предприятия) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
(ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ)
ГРАФИК ОТПУСКОВ
Необходимо рассчитать продолжительность отпусков ваших работников? Воспользуйтесь удобным калькулятором:
РАСЧЕТ ОТПУСКА
Журналы регистрации кадровой документации