Существует два определения термина «Ловушка активности»:
1) это лишняя трата времени и сил на работу, которая должна быть сделана по-другому и с другим результатом;
2) это избыточная энергия заблуждения, имеющая результатом бесполезную и даже вредную работу.
Ситуация, когда сотрудник попадает в «Ловушку активности» возникает, если работник имеет много задач и функций, все время работает, не отвлекается, однако конкретных результатов не демонстрирует. Такое проявление рабочего поведения характерно для сотрудников с ориентацией на процесс, а не на результат. Они погружены в работу, но выполняют только мелкие оперативные задачи, откладывая стратегические задачи «на потом».
По мнению С.Кови, «Ловушка активности» также подстерегает очень занятых, но неэффективных руководителей-микроменеджеров, не умеющих делегировать ответственность и полномочия своим подчиненным.
Способы преодоления «Ловушки активности»:
- Овладение навыками тайм-менеджмента (управления временем);
- Внедрение на предприятии системы KPI;
- Использование различных техник четкой постановки задачи (например, техники SMART);
- Внедрение пошаговых описаний бизнес-процессов;
- Проведение регулярного мониторинга эффективности рабочего процесса, с использованием контрольных и оценочных критериев.
Целеполагание. SMART принцип постановки целей