Журналы регистрации кадровой документации

XYZ Company”

Инструкция по кадровому делопроизводству  (фрагмент)

 

Проект “Кадровое Делопроизводство:  алгоритм оформления  кадровых документов”

Узбекистан, Ташкент, 2013г.

 

 

В кадровом делопроизводстве регистрация документов осуществляется в целях придания документам юридической силы, контроля их исполнения, поиска и хранения.

 

ЖУРНАЛЬНАЯ ФОРМА РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Оформление журналов  / книг регистрации документов:

На обложке указывается:

  • наименование организации
  • заголовок
  • дата заведения журнала
  • дата окончания (после полного заполнения)

Регистрация документов

Регистрация документов — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Все документы, подлежащие регистрации, можно разделить на:

  • внутренние;
  • распорядительные;
  • входящие;
  • исходящие.

Входящим, исходящим, распорядительным и внутренним документам присваиваются самостоятельные регистрационные номера. Регистрационный номер (индекс) документа — это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первой записи № 01. Нумерация валовая, нарастающая, она заканчивается в последний день календарного года. Все журналы /книги регистрации ведутся до полного заполнения.

 

Образцы журналов

 

Локальные нормативные акты предприятия

Документирование трудовых отношений

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *