Составляем график отпусков

Конец года для специалистов кадровых служб – время заняться графиком отпусков на предстоящий рабочий год. Предлагаю поэтапно рассмотреть процедуру составления и утверждения графика отпусков.

График отпусков – организационно-правовой документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

График отпусков является обязательным документом, как для работодателя, так и для работника.

Для работы над составлением графика отпусков вам необходима следующая информация:

  • Период, когда организации имеет максимальную возможность предоставить отпуска своим сотрудникам, не нарушая свой технологический и производственный процесс;
  • Данные по продолжительности отпуска, на которую имеет право каждый из работников;
  • Пожелания сотрудников по времени предоставления отпусков;
  • Сведения о том, кто из сотрудников имеет право на выход в отпуск в летнее или другое удобное для них время;

 

Что нужно знать?

Согласно ст. 133 ТК РУ всем работникам, в том числе и работающим по совместительству, предоставляются ежегодные трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 144 ТК РУ очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, утверждаемым до начала календарного года работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что в соответствии с п.3 ст. 144 ТК РУ закон предоставляет следующим работникам право на использование трудового отпуска в летнее или другое удобное для них время:

  • одиноким родителям (вдовам, вдовцам, разведенным, одиноким матерям) и женам военнослужащих срочной военной службы, воспитывающим одного или более детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка инвалида — до шестнадцати лет);
  • инвалидам I и II группы;
  • участникам войны 1941 — 1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
  • лицам моложе восемнадцати лет;
  • обучающимся без отрыва от производства в образовательных учреждениях;
  • в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.

Работающим мужчинам ежегодный отпуск, по их желанию, предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам.

Время использования отпуска, установленного графиком, может быть изменено в соответствии со ст. 145 ТК РУ.

 

Оформление и утверждение графика отпусков

При оформлении графика отпусков необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах предприятия.
  • Регистрационный номер документа целесообразно вводить в том случае, если график отпусков часто подвергается изменениям.
  • Справа в специально отведенной графе «УТВЕРЖДЕНО» указывается номер и дата приказа.
  • Слева в специально отведенной графе «СОГЛАСОВАНО» указывается номер и дата протокола собрания профсоюзного комитета или иного представительного органа работников.
  • Наименования структурных подразделений можно расположить как в алфавитном порядке, так и по степени их функциональной важности.
  • В график включается информация о ФИО работника, занимаемой им должности, количестве предоставляемых ему отпускных дней и периоде (дате) отпуска.
  • График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с председателем профсоюзного комитета или иного представительного органа работников (графа «СОГЛАСОВАНО») и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (графа «УТВЕРЖДЕНО»).

 

Образцы документов

(ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ)

ПРИКАЗ № ___

«___» ______________ 20___ г.                                                                                 г. _____________

 

«Об утверждении графика отпусков  на 20___ г.»

 

  1. Утвердить график отпусков _______________________________ (наименование предприятия) на 20____г.
  2. Установить, что график отпусков на 20 ___ г. вступает в силу с «01» января 20 _____г.
  3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание:

  • График отпусков на  20____ г.
  • Протокол собрания профсоюзного комитета № ___ от «__» _________ 20 _____г.

 

(наименование должности уполномоченного лица предприятия)               (подпись)   (расшифровка подписи)

 

(ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ)

 ГРАФИК ОТПУСКОВ

 

Скачать (PDF, 259KB)

 

 

Необходимо рассчитать продолжительность отпусков ваших работников? Воспользуйтесь удобным калькулятором:

РАСЧЕТ ОТПУСКА

 

 

Штатное расписание

Журналы регистрации кадровой документации

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *