Составляем акт

В производственной деятельности зачастую возникают ситуации, когда приходится документально подтверждать или доказывать какой-либо факт или событие. Сегодня поговорим о том, как правильно составлять и оформлять акты.

Акт – это информационно-справочный документ, составляемый группой лиц (или специально созданной комиссией), с целью подтверждения установленных фактов, событий или действий. В кадровом делопроизводстве по назначению и содержанию акты можно разделить на несколько видов:

  • об организационных изменениях (ликвидация, сокращение объемов производства и т.д.)
  • о нарушении работниками трудовой дисциплины и ПВТР (прогул, нахождение в состоянии алкогольного/токсического/наркотического опьянения и т.д.);
  • об отказе работника от дачи объяснений по факту нарушения трудовой дисциплины;
  • об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом, уведомлением или другим документом предприятия (ЛНА, должностной инструкцией и т.д.);
  • прием-сдача, сдача-приемка (работ, материальных ценностей и т.д.) и приема-передачи (документов, дел);
  • об инспекции (техника безопасности, условий труда, противопожарной безопасности и т.д.);
  • о ревизии и инвентаризации;
  • о расследовании и учете несчастных случаев и аварий на производстве.

 

Выше уже говорилось о необходимости участия в составлении акта нескольких лиц или специально созданной комиссии, что объясняется природой и назначением данного документа. Констатация фактов и событий производственной жизни необходима при свидетелях, чтобы впоследствии была возможность доказать, что описанное в акте действительно произошло. Кроме того, в кадровом делопроизводстве на основании актов нередко принимаются важные решения, затрагивающие права работников, которые могут быть оспорены в судебном порядке.

Необходимо учитывать, что некоторые виды актов может издавать только специально созданная комиссия, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя организации. Комиссия может быть постоянной. В этом случае ее состав закрепляется в соответствующем локальном документе (приказе, ЛНА и т.д.) и не меняется установленное время. Либо комиссия может создаваться разово для однократного исполнения своей работы и фиксации ее результата в соответствующем акте. Также существуют разновидности актов, не требующие присутствия комиссии (например, акты приема-передачи дел).

 

Оформление актов

Акт оформляется на бланке организации, с присуждением регистрационного номера. Каждый вид актов регистрируется отдельно.

Юридическую силу акту придают следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа (“АКТ”);
  • дата события (некоторые формы актов, в том числе, предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах);
  • место составления документа;
  • заголовок к тексту (название акта);
  • текст документа (как правило, текст состоит из двух частей: в первой указывают причины, основания, цели составления документа, а во второй – решения, выводы, рекомендации и т.д.;
  • количество экземпляров документа;
  • подпись составителя;
  • подписи членов комиссии (с указанием их должностей и, при необходимости, мест работы);
  • подпись лица, в отношении которого составлен акт.

Акты, требующие утверждения должностным лицом, содержат гриф утверждения.

В актах, составляемых на основании другого документа, содержится ссылка на регистрационный номер и дату этого документа.

Если к акту прикладывают какие-то документы, на нем проставляется отметка о наличии приложения.

Образцы документов

Скачать (PDF, 137KB)

Скачать (PDF, 131KB)

Приказ

Локальные нормативные акты предприятия

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *