Кадровое Делопроизводство: алгоритм оформления кадровых документов

XYZ Company”

Проект “Кадровое Делопроизводство:  алгоритм оформления  кадровых документов”

 

 «ПРИЕМ НА РАБОТУ»

 краткое пошаговое руководство и образцы документов

(фрагмент)

 Узбекистан, Ташкент, 2013г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ:

РАЗДЕЛ I.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ:

  • Список документов, требуемых при приеме на работу
  • Правила приема на работу:
    • Алгоритм оформления приема на работу

 РАЗДЕЛ II.  ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

  • Заявление о приеме на работу
  • Трудовой договор:
    • Оформление трудового договора
    • Срок трудового договора
    • Необходимые и дополнительные условия трудового договора
    • Дополнительные условия трудового договора
    • Предварительное испытание при приеме на работу
    • Особенности заключения срочного трудового договора
    • Порядок приема на работу иностранных граждан:
      • Аккредитация сотрудников представительств и филиалов международных и иностранных негосударственных некоммерческих организаций
      • Паспортный режим
      • Регистрация иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Узбекистан
      • Заполнение личных документов
    • Личный листок Т-2:
      • Правила оформления личных листков (форма Т-2)
      • Заполнение разделов формы Т-2
      • Учет и хранение личных листков
    • Документы личного дела
    • Табель учета рабочего времени

 РАЗДЕЛ III.  ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ:

  • Трудовой договор
  • Заявление
  • Приказ о приеме
  • Личный листок

 

 

Раздел I.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ И АЛГОРИТМ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ

  • СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, ТРЕБУЕМЫХ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

При приеме на работу поступающий предъявляет следующие документы:

  1. ПАСПОРТ либо заменяющий его документ, а лица в возрасте до шестнадцати лет – свидетельство о рождении и справку с места жительства;
  2. ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, за исключением лиц, поступающих на работу впервые.

Примечание:

  • при отсутствии трудовой деятельности гражданин обязан предоставить справку из махаллинского комитета о том, что он ранее не работал, а находился на иждивении родителей.
  • лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы;
  1. ВОЕННЫЙ БИЛЕТ либо приписное свидетельство (с действительной отсрочкой) соответственно для военнообязанных или призывников;
  2. ДИПЛОМ об окончании высшего или среднего специального, профессионального учебного заведения, удостоверение на право выполнения данной работы либо иной соответствующий документ при поступлении на работу, к выполнению которой в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или специальную подготовку.
  3. ИНН (идентификационный налоговый номер)
  4. ИНПС (пенсионная книжка)
  5. СПРАВКА О ДОХОДАХ – для имевших ранее трудовую деятельность.

При приеме на работу запрещается требовать от поступающего документы, не предусмотренные законодательством.

 

  • ПРАВИЛА ПРИЕМА НА РАБОТУ:

Правила приема на работу определяются Трудовым Кодексом Республики Узбекистан. Статьи кодекса определяют правила оформления документов, определения испытательного срока и законность требований и действий работодателя при приеме работника на работу.

 

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ПРИЕМА НА РАБОТУ ВКЛЮЧАЕТ СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме работника на работу;
  • трудовая книжка;
  • личный листок Т-2;
  • документы личного дела;
  • табель учета рабочего времени

 

В соответствии со статьей 82 ТК РУ, прием на работу оформляется приказом работодателя. Основанием для издания приказа является заключенный с работником трудовой договор. Руководитель предприятия заключает ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ с работниками в пределах полномочий, предоставленных ему собственником предприятия.

Фактическое допущение работника к работе должностным лицом, обладающим правом приема на работу, либо с его ведома, считается заключением трудового договора со дня начала работы независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

До заключения трудового договора с работником рекомендуется ознакомить его с локальными нормативными актами, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и премировании и д.р. и должностной инструкцией. Это позволит избежать недоразумений, связанных с условиями работы, до подписания трудового договора.

Трудовая функция работника может быть указана как непосредственно в договоре, так и в его приложении – должностной инструкции.

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ издается в точном соответствии с содержанием заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку.

Все виды записей о приеме на работу вносятся в ТРУДОВУЮ КНИЖКУ после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель должен ознакомить работника под роспись в ЛИЧНОМ ЛИСТКЕ  Т-2.

Соответствующие записи вносятся также в учетные формы (книги, журналы): книгу регистрации трудовых договоров, книгу регистрации приказов по личному составу, книгу ведения учета трудовых книжек.

Формирование ЛИЧНОГО ДЕЛА производится непосредственно после приема работника. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Данный учет осуществляется посредством ведения ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

 

АЛГОРИТМ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЕМА НА РАБОТУ


п/п
Содержание Срок Цель
1. Затребовать у будущего работника
документы в соответствии с установленным перечнем
До приема на работу Проверить комплектность, оформление
2. Выдать будущему работнику
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и другие локальные нормативные
акты предприятия, непосредственно связанные с трудовыми отношениями и будущей деятельностью работника
До приема на работу Для ознакомления под
подпись
3. Предложить будущему работнику
написать заявление о приеме
на работу (Если в организации предусмотрено написание заявлений о приеме) и передать его для визирования лицу, наделенному соответствующими полномочиями
До допуска к работе Исключает несоответствия между волеизъявлением работника и предлагаемыми условиями работы
4. Направить на медицинский осмотр (в установленных законодательством случаях) До заключения трудового договора Требования по охране труда
5. Внести сведения о работнике
в журнал учета трудовых договоров
Присвоить
табельный номер
и определить номер трудового договора
Регистрация документов предприятия в хронологическом порядке
6. Ознакомить работника
под подпись
с должностной инструкцией
До заключения трудового договора Если должностной
инструкции нет,
то трудовая функция,
права, обязанности,
пределы ответственности работника должны быть отражены в трудовом договоре
7. Подготовить трудовой договор  (не менее двух экземпляров) и подписать  у работника и уполномоченного лица предприятия.
Выдать работнику один экземпляр трудового договора.
После выполнения

пункта № 6

В экземпляре предприятия сделать отметку
о выдаче трудового договора работнику и подтвердить его подписью
8. Издать приказ
о приеме на работу
и внести его в Журнал учета
приказов по личному составу.
На основании подписанного сторонами трудового договора Точное соответствие с содержанием трудового договора. Подтверждается подписью работника
9. Внести запись в
Книгу ведения учета трудовых книжек.
При получении трудовой книжки от работника Кадровый и документальный учет предприятия
10. На основании приказа
внести записи в трудовую книжку,
под подпись работника в личном листке Т-2.
В трехдневный срок Подтверждение трудового стажа работника
11. Заполнить личную карточку
(межведомственная типовая форма Т-2).Подтвердить правильность сведений подписью работника.
В трехдневный срок Кадровый учет предприятия
12. Сформировать личное дело работника. До допуска к работе Кадровый учет предприятия
13. Сформировать и передать комплект документов в бухгалтерию. Подтвердить получение пакета документов подписью уполномоченного  работника бухгалтерии. В день оформления документов Своевременный учет и начисление работнику заработной платы.


Раздел I
I.  ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

На сегодняшний день, при приеме на работу, работникам не обязательно писать заявление, поскольку трудовые отношения между работодателем и работником  возникают и официально оформляются посредством трудового договора,  на основании которого уже издается приказ о приеме работника. Тем не менее, общая практика свидетельствуют, что почти на каждом предприятии требуют написание заявления.

Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя предприятия от руки, на листе формата А4, с указанием:

  • адресата (кому адресуется заявление);
  • предполагаемой должности;
  • структурного подразделения;
  • даты начала работы;
  • типа занятости (только в отдельных случаях: совместительство, срочный трудовой договор);
  • даты составления заявления;
  • подписи сотрудника.

Согласие на прием нового работника дает руководитель предприятия. Свое согласие он выражает соответствующим визированием письменного заявления претендента.

 

 

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

  • ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

Главным основанием для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор.

В соответствии со статьей 72 ТК РУ,  трудовой договор есть соглашение между работником и работодателем о выполнении работы по определенной специальности, квалификации, должности за вознаграждение с подчинением внутреннему трудовому распорядку на условиях, установленных соглашением сторон, а также законодательными и иными нормативными актами о труде.

По соглашению сторон трудового договора определяются:

  • место работы (предприятие или его подразделение);
  • трудовая функция работника – специальность, квалификация, должность, по которой он будет работать;
  • день начала работы;
  • срок действия трудового договора при заключении его на определенный срок;
  • размер оплаты и другие условия труда.
  • уровень трудовых прав и гарантий для работников, установленный законодательными и иными нормативными актами, не может быть понижен при заключении трудового договора.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с работником заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, которые подписываются сторонами, с указанием даты его подписания. Подпись должностного лица заверяется печатью предприятия, подтверждающей подлинность и правомочность подписи. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Форма трудового договора разрабатывается с учетом примерного договора, утверждаемого в порядке, установленном Правительством Республики Узбекистан (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению Кабинета Министров от 11 марта 1997 года № 133)

 

  • СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

В соответствии со статьей 75 ТК РУ, трудовые договоры могут заключаться:

  • на неопределенный срок;
  • на определенный срок не более пяти лет;
  • на время выполнения определенной работы.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, не может быть перезаключен на определенный срок, а также на время выполнения определенной работы без согласия работника.

 

 

  • НЕОБХОДИМЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА;

 

НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Место работы

 

Наименование предприятия, учреждения, организации (его структурного подразделения), куда принимается работник;
Трудовая функция Работа по определенной специальности, квалификации либо должности (в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником), содержание которой определяется должностными инструкциями, квалификационными обязанностями и иными нормативными актами;
День начала работы

 

Трудовой договор, заключенный в соответствии с законодательством, вступает в силу с момента его подписания, а если не оговорена дата начала работы, работник должен приступить к работе не позднее рабочего дня (смены), следующего за подписанием договора;
Размер оплаты и другие условия труда.

 

Размер оплаты труда устанавливается по соглашению сторон и не может быть ниже установленного законодательством минимального размера и не ограничивается максимальными размерами;
В случаях, предусмотренных законодательством, перечень необходимых условий может быть расширен. Например, при заключении трудового договора с совместителями обязательно определяется конкретная продолжительность ежедневной работы в пределах максимальной, предусмотренной законодательством.

 

 

  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

По соглашению сторон в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные условия. Они могут конкретизировать обязательства сторон, дополнять их, предусматривать предоставление работнику дополнительных льгот и преимуществ.

В дополнительные условия может быть включено следующее:

Возложение на работника дополнительных трудовых обязанностей Предусмотренных ЕТКС, с определением условий труда
Совмещение профессий (должностей), как самостоятельное условие трудового договора С указанием порядка и условий совмещения
Конкретный срок испытания Даты начала и окончания испытательного срока, если работник принимается на работу с испытательным сроком
Установление в индивидуальном порядке более высокого размера оплаты труда Тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, премии и др. вознаграждения, связанные с высокой квалификацией работника, выполнением более сложных работ в случаях, если это предусмотрено действующим законодательством, коллективным договором  или иными нормативными актами, действующими на предприятии
Режим рабочего времени, установленный для работника Неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, сокращенное рабочее время, почасовая, начало и окончание рабочего дня и др.
Отпуск Предоставление дополнительных (оплачиваемых и неоплачиваемых) дней отдыха, отпусков;

 

Условия социально-бытового характера Обеспечение местом в детском саду, путевки на санаторно-курортное лечение, транспортное обслуживание, централизованное снабжение продуктами питания, предоставление жилья и др.

 

Выплата неустойки В случае досрочного прекращения срочного трудового договора, предусмотренная законом
Материальная ответственность Для лиц, обслуживающих денежные или товарные ценности
Основания прекращения трудового договора для руководителей предприятия и т. д. Дополнительные, не предусмотренные законодательством

 

  • ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИСПЫТАНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ:

В соответствии со статьей 84 ТК РУ, трудовой договор может быть заключен с предварительным испытанием с целью:

  • проверки соответствия работника поручаемой работе;
  • принятия работником решения о целесообразности продолжения работы, обусловленной трудовым договором.

Прохождение предварительного испытания должно быть оговорено в трудовом договоре. При отсутствии такой оговорки считается, что работник принят без предварительного испытания.

Предварительное испытание НЕ УСТАНАВЛИВАЕТСЯ при приеме на работу:

  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих детей до трех лет;
  • лиц, направленных на работу в счет минимального количества рабочих мест, установленного для предприятия;
  • работников, с которыми заключается трудовой договор на срок до шести месяцев.

В соответствии со статьей 85 ТК РУ, срок предварительного испытания не может превышать ТРЕХ МЕСЯЦЕВ.

В срок предварительного испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине.

В соответствии со статьей 86 ТК РУ, в период предварительного испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде и условия труда, установленные на предприятии.

Период предварительного испытания включается в трудовой стаж.

В соответствии со статьей 87 ТК РУ, до истечения срока предварительного испытания каждая из сторон вправе прекратить трудовой договор, письменно предупредив другую сторону за ТРИ ДНЯ. В этом случае прекращение трудового договора работодателем возможно только при неудовлетворительном результате испытания.

Сокращение предусмотренного частью первой настоящей статьи срока предупреждения о прекращении трудового договора допускается только по соглашению его сторон.

В течение срока предупреждения, предусмотренного частью первой настоящей статьи или определенного по соглашению сторон трудового договора, работник вправе отозвать поданное заявление о прекращении трудовых отношений.

Если до истечения срока предварительного испытания ни одна из сторон не заявила о прекращении трудового договора, то действие договора продолжается и его последующее прекращение допускается на общих основаниях.

(конец ознакомительного фрагмента)

 

Локальные нормативные акты предприятия

Кадровое делопроизводство

 

1 Comment

  1. Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *