Оформляем выписку из приказа

Выписка из приказа – это документ, подготовленный  и выданный по запросу работника или каких-либо сторонних организаций для передачи фрагмента информации из действующего приказа. Она оформляется в том случае, когда нет необходимости в копировании всего текста приказа или по соображениям конфиденциальности.

Выписка из приказа должна содержать точные реквизиты приказа:

  • наименование организации;
  • дату и номер подлинного приказа;
  • место издания;
  • заголовок к тексту;
  • необходимый фрагмент текста приказа.

Констатирующая часть приказа приводится полностью. Из распорядительной части берут только тот пункт, ради которого и готовится выписка.

 

Выписка из приказа

 

В выписке отражают сведения о лице, подписавшем подлинный документ (его должность, фамилию и инициалы).

Уполномоченный работник, заверяющий выписку из приказа, ставит заверительную надпись или штамп «Копия верна», указывает свою должность, ставит подпись (с расшифровкой),  дату и печать предприятия/штамп службы управления персоналом организации. Печать предприятия ставится, если выписка готовится для предъявления в сторонние организации. Для внутреннего пользования документ можно заверить штампом службы управления персоналом организации.

Юридическую силу выписка из приказа будет иметь  только в случае правильного оформления “заверительной” части.

 

Приказ

Журналы регистрации кадровой документации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *